Geschäftsstelle Präsidium

Vakante Professuren werden öffentlich ausgeschrieben. Neben einer Stellenanzeige in einer überregionalen Wochen- oder Tageszeitung sind die vollständigen Ausschreibungstexte immer hier zu finden. Die Ausschreibungsfrist beträgt i.d.R. vier Wochen, kann in Ausnahmefällen jedoch auch länger ausfallen.

Mit den Bewerbungen befasst sich eine für jedes Auswahlverfahren individuell zusammengesetzte Berufungskommission, die gem. § 26 Abs. 2 NHG zusammengesetzt ist. Üblicherweise gehören der Berufungskommission drei Mitglieder der Hochschullehrergruppe der Hochschule Hannover an, außerdem zwei oder drei externe Mitglieder, weiterhin jeweils ein Mitglied der Gruppe der Mitarbeitenden, der Studierenden und der MTV-Gruppe. Die Gleichstellungsbeauftragte hat u.a. ein Recht auf Teilnahme an den Sitzungen und nutzt dieses regelmäßig. Teilweise nimmt auch ein Verwaltungsmitglied der jeweiligen Fakultät zur administrativen Unterstützung teil.

Nachdem die Bewerbungsfrist verstrichen ist, kommt die Berufungskommission zu einer ersten Sitzung zusammen. Diese Sitzung soll jeweils schnellstmöglich stattfinden, allerdings kann es infolge der zahlreichen Mitglieder – die zwingend teilnehmen müssen – gelegentlich zu Schwierigkeiten bei der Terminfindung kommen. Während der ersten Sitzung werden die Bewerbungsunterlagen vollständig gesichtet und auf Basis der zuvor festgelegten Auswahlkriterien – im Einklang mit dem Ausschreibungstext – die Personen ausgewählt, die weiter berücksichtigt werden sollen. Regelmäßig werden etwa sechs Personen weiter berücksichtigt, es können jedoch in Abhängigkeit von Quantität und Qualität der vorliegenden Bewerbungen auch weniger oder mehr sein.

Diese Personen werden schnellstmöglich zu den Auswahlgesprächen eingeladen. Die Auswahlgespräche werden in den einzelnen Fakultäten unterschiedlich ausgestaltet, ein Bestandteil ist jedoch stets eine Probevorlesung und/oder ein Probeseminar. Dieser Verfahrensschritt wird mir einer regulären Studierendengruppe vollzogen. Außerdem findet ein Gespräch mit der Berufungskommission statt, welches oft auf einem Probevortrag basiert, der vorzubereiten ist. Die Inhalte von Probevorlesungen und Probevorträgen werden bei der Einladung mitgeteilt. Weil für diesen Verfahrensschritt die Anwesenheit einer Studierendengruppe erforderlich ist, finden beispielsweise während der Semesterferien i.d.R. keine Auswahlgespräche statt. Zwischen dem Ende der Ausschreibungsfrist und dem Termin der Auswahlgespräche können damit einige Wochen vergehen.

Im Anschluss an die Auswahlgespräche findet eine zweite Sitzung der Berufungskommission statt. Dort wird der Berufungsvorschlag erarbeitet, der eine Liste mit festgeschriebener Reihenfolge von drei Personen enthalten soll. Sofern weniger als drei Personen als geeignet eingestuft werden, können auch nur zwei oder nur eine Person gelistet werden.

Das gesamte Verfahren wird nun in einem Berufungsbericht dokumentiert und dem Fakultätsrat zur Entscheidung vorgelegt. Anschließend nimmt der Senat zum Berufungsvorschlag Stellung und das Präsidium legt den Berufungsvorschlag schließlich dem MWK mit der Bitte um Prüfung und Ruferteilung vor. Diese Gremien sind an feste Sitzungstermine gebunden. Der Senat tagt i.d.R. dreimal im Semester, das Präsidium i.d.R. alle zwei Wochen. Damit kann bereits bis zur Vorlage des Berufungsvorschlags beim MWK ein zeitlicher Versatz von gut zwei Monaten entstehen, abhängig von der Terminierung der Auswahlgespräche.

Das MWK überprüft den Berufungsbericht und die einzelnen Gremienbeschlüsse. Nach erfolgter Prüfung wird der Ruf an die erstplatzierte Person der Berufungsliste erteilt. Die Prüfung eines Vorgangs dauert üblicherweise einige Wochen.

Nach erfolgter Ruferteilung wird zu Berufungsverhandlungen beim Präsidenten der Hochschule geladen. An diesem Termin nehmen außerdem der Dekan oder die Dekanin der Fakultät und der Berufungsbeauftragte teil. Bestandteil der Verhandlungen sind z.B. neben der räumlichen Ausstattung und der Einbindung in die Fakultät auch Berufungsleistungsbezüge.

Das Verhandlungsergebnis wird in einer Vereinbarung abgebildet, über die das Präsidium in der nächsten turnusmäßigen Sitzung entscheidet. Nach erfolgtem Beschluss des Präsidiums wird die Vereinbarung ausgestellt und versendet. Auf dieser Basis kann der Ruf angenommen werden. Sobald das MWK die Hochschule über die Rufannahme unterrichtet hat, werden alle übrigen Bewerberinnen und Bewerber über den Ausgang des Verfahrens unterrichtet. Nach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist zur Bestreitung des Rechtsweges kann die Einstellung durch den Präsidenten vorgenommen werden.

Die Einstellung wird schließlich durch den Präsidenten durchgeführt. Während die Berufungsverhandlung i.d.R. kurzfristig nach der Ruferteilung erfolgt, können bis zum eigentlichen Einstellungstermin noch einige Wochen verstreichen.